KILPAILUINFO

AIKATAULU 2019

Aikataulu julkaistaan ennen ilmoittautumisen alkamista. Aikataulu on alustava kunnes sen yläpuolella lukee ”Vahvistettu aikataulu”

KILPAILUORGANISAATIO

Kilpailuorganisaatio 2019

KILPAILUKENTTÄ

Urheilukeskus Lahti, Stadion

Osoite: Salpausselänkatu 8, 15110 Lahti

Googlekartta

KISAKANSLIA

Kisakanslia Stadionin sisäjuoksuradalla.

Aukioloajat:
to 13.6.
pe 14.6.
la 15.6.
su 16.6.

Aukioloajat ilmoitetaan myöhemmin

OSANOTON VARMISTAMINEN

Kisapaketin nouto kisatoimistosta EI OLE virallinen kilpailuosallistumisen varmistus.

Luethan nämä ohjeet tarkasti. Varaa aikaa kisapaikalle saapumiseen ja osanoton varmistukseen

JUOKSUT JA KÄVELY:

Varmistukset tulee tehdä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua kisakansliassa olevaan listaan (stadionin sisäjuoksuradalla). Merkitse listaan nimesi eteen ”X”.

Osanoton peruutus/poisjäänti tehdään samaan listaan vetämällä urheilijan nimi yli.

KENTTÄLAJIT

Kenttälajeissa varmistukset tehdään kokoontumispaikalla kokoontumisaikataulun mukaisesti.

Jos olet toisessa lajissa/palkintojenjaossa kiinni ja et pääse kokoontumiseen/Callingiin, tapahtuu varmistus kenttälajin suorituspaikalla. Jos huoltaja/valmentaja pääsee Callingiin kertomaan tilanteen on tämä myös hyvä käytäntö.

KAIKKI LAJIT

Lajeissa, joissa on alkukarsinnat erikseen

  • Ei finaaleihin tarvitse varmistaa osanottoa erikseen.
  • Huomioithan, että ilmoittamattomista finaalin poisjäämisistä tullaan kilpailija sulkemaan pois tulevista lajeista! Eli ilmoita kisakansliaan mikäli et pysty osallistumaan finaaliin.

VIESTIJUOKSUT

Viestijuoksuissa on varmistettava osanotto kisakansliaan kirjallisesti juoksujärjestyksineen viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua.

 

OMAT VÄLINEET

Sivuja päivitetään…

KILPAILUNUMEROT
  • Annetaan osallistujakuoren mukana Stadionin kilpailukansliasta.
  • Kilpailunumeroita ei tarvitse palauttaa kisan jälkeen.
  • Kilpailunumerossa tulee näkyä siihen painetut mainokset ja se tulee kiinnittää etupuolelle (paitsi seiväshypyssä ja 13-sarjan moukarissa).
  • Kilpailunumeron nouto ei ole vielä varmistus.

Viestijoukkueiden numerot jaetaan varmistuksen yhteydessä kilpailukansliasta.

  • Joukkueenjohtajan tai tukihenkilön tulee varmistaa juoksijat juoksujärjestyksineen kirjallisesti viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua.
  • Viesteissä jokaisella juoksijalla on oma rintanumero.
  • Katso tarkasti, että joukkueellasi on oikea numero.
  • VIESTIJOUKKUEEN ANKKURILLE ANNETAAN NUMERO, JOSSA ON KELTAINEN POHJA!
ERÄ- JA KARSINTAJAOT

Eräjaot tehdään juoksulajeissa tilastojen perusteella

  • Juoksuissa urheilijoiden SB (season best / kauden parhaat) tulokset ladataan urheilijarekisteristä ja päivitetään kilpailuviikolla
  • Emme valitettavasti pysty vastaanottamaan sähköpostilla tulleita hallikauden tai viime kauden tuloksia
  • 15-17-sarjoissa 300m ja tätä pidemmillä matkoilla pyrimme tekemään eräjaot urheilijoiden ennätysten perusteella urheilijaystävällisesti
  • Pikajuoksuissa erävoitoilla ei ole merkitystä jatkoon pääsyn kanssa, koska ajat ratkaisevat finaaleihin selviytymiseen
  • Eräjaot ilmoitetaan ennakkoon varmistusajan päätyttyä ennen Callingia live-tulospalvelussa sekä ilmoitustaululla

Kenttälajien karsintaryhmät

  • jaetaan ennen kilpailua ja tiedotetaan tällä sivulla.

Hyppylajien korotukset

  • ilmoitetaan tällä sivulla hyvissä ajoin.

 

VERRYTTELY

Sivuja päivitetään…

CALL ROOM

Call room on paikka johon kaikki urheilijat tulevat aina ennen lajin alkua.

Call room sijaitsee sisäjuoksuradalla.

Kaikissa lajeissa mennään kilpailualueelle kootusti kokoontumispaikan, Call Room’in kautta. Jos urheilijalla on kaksi lajia päällekkäin tai edellinen laji ei pääty ennen Calling-aikaa, voi hän siirtyä toiselle lajipaikalle ilmoittamalla asiasta aiemmassa Callingissa, jos mahdollista, ja menemällä suoraan seuraavan lajin suorituspaikalle.

Calling aikataulu (ei vielä saatavilla)

Calling auki = Call Room’iin saa tulla ilmoittautumaan

Kentälle = Calling sulkeutuu ja ryhmä lähtee kentälle. Tähän mennessä on oltava paikalla tai ei pääse kisaamaan (ellei ole päällekäiset lajit, kts. yllä).

  • Muista tehdä osanoton varmistus juoksulajeihin ilmoitetun käytännön mukaisesti.
  • Osallistujakuoren nouto ei ole osanotonvarmistus.
JATKOON SELVIYTYMINEN

Pikajuoksuissa selviytyy alkueristä kahdeksan (8) nopeinta ajan juossutta urheilijaa A-finaaliin ja 8 seuraavaa B-finaaliin. 9-13 vuotiaiden sarjoissa, jos A-finaalissa on ennakkoon ilmoitettuja poisjääntejä, täytetään A-ja B-erä aikojen perusteella. Ao. juoksun käynnistyessä poisjäänneistä johtuvia täyttöjä ei enää tehdä. 14 – 17 vuotiaiden sarjoissa A-tai B-finaaleja ei täytetä poisjääntien osalta.

HUOM: A- ja B-finaalit ovat kaksi erillistä juoksua, tuloksia ei yhdistetä eikä palkintoja jaeta yhdistettyjen tulosten perusteella. Vain A-finaalissa on palkintojenjako.

Niissä juoksu- ja kävelylajeissa joissa on suora finaali ratkaisee ajat paremmuusjärjestyksen.

Niissä kenttälajeissa, joissa suoritetaan erillinen karsinta, selviytyy 12 parasta tuloksen tehnyttä urheilijaa loppukilpailuun. Karsinnassa on kolme kierrosta. Erillisissä loppukilpailuissa kaikilla finalisteilla on ensin kolme kierrosta, joista kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle käännetyssä suoritusjärjestyksessä.

Mikäli kenttälaji suoritetaan suoraan finaalina, on ensin kaikilla kolme kierrosta, joiden tuloksen perustella kahdeksan (8) parasta jatkavat kolmelle viimeiselle kierrokselle. Tällöin joukkuetulokset määräytyvät kolmen ensimmäisen kierroksen perusteella.

Katso palkittavat kohdasta ”Palkintojenjako”

JOUKKUEKILPAILUT

Kenttälajeissa 9-13-vuotiaiden sarjoissa on joukkuekilpailut. Joukkuetta ei tarvitse ilmoittaa etukäteen. Seuran kahden parhaan tulos ratkaisee sijoituksen. Kolme parasta joukkuetta palkitaan. Joukkuekilpailu lasketaan kolmen karsintakierroksen tulosten perusteella.

VASTALAUSEET

Suulliset protestit tulee tehdä heti lajipaikalla ja ne käsittelee lajijohtaja ensi tilassa lajin aikana. Kirjalliset protestit tulee jättää 30 minuutin kuluessa lajin päättymisestä/virallisten tulosten julkistamisesta kisakansliaan. Kirjallisen protestin käsittelymaksu on 50 € (eur) ja sitä ei palauteta, jos protesti ei johda jatkotoimiin.

PALKINTOJEN JAKO

Palkinnot jaetaan heti lajin päätyttyä.

  • Kenttälajeissa lajijohtaja vie palkittavat palkintojenjaon kokoontumispaikalle.
  • Juoksulajeissa urheilijat siirtyvät omatoimisesti suoraan palkintojenjaon kokoontumispaikalle.
  • Viestijuoksuissa palkinnot jaetaan samoin heti lajin päätyttyä.
  • Joukkuekilpailujen palkintojenjaosta päivitämme ohjeen myöhemmin.
  • Löydät kokoontumispaikan Kisatorilta

VIESTIT:  Viesteissä palkitaan kolme parasta joukkuetta joka matkalla.

T/P 9-13 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kuusi parasta jokaisessa henkilökohtaisessa lajissa.

T/P 9-13 kenttälajien joukkuekisoissa palkitaan kolme parasta joukkuetta mitalein.

T/P 14-17 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kolme parasta jokaisessa henkilökohtaisessa lajissa.

Tapahtumassa on lisäksi kunnia- ja tuotepalkintoja.

OSALLISTUJALISTAT

Ilmoittautuneet päivitetään tälle sivulle tapahtumaviikolla. Jos löydät puutteita niin ilmoita niistä heti kaavakkeella.

Lista (ei vielä saatavilla)

Kaavake (ei vielä saatavilla)

SISÄKENTÄLLE PÄÄSY

Vanhempien, huoltajien ja valmentajien pääsyä kilpailualueelle on rajoitettu. Kisojen turvallisuuden ja joustavan läpiviennin takia on pääsy kielletty kilpailualueille ja sisäkentälle. Tukijoukoille pyritään varaamaan ao. lajin läheisyydestä alue urheilijan kanssa kommunikointiin.

HUOM! Pikajuoksujen alkuerissä emme valitettavasti voi päästää vanhempia/valmentajia juoksijoiden mukana kentälle. Tulemme järjestämään varsinkin 9-11 vuotiaiden lähtöjen ajaksi paikalle riittävästi avustajia auttamaan lapsia lähtötelineiden laittamiseen (telineiden käyttö ei ole pakollista).

9-11-vuotiaiden sarjoissa ”huoltaja-/valmentajapasseja” varataan seurojen käyttöön niin, että he pääsevät saattamaan urheilijaa tarvittaessa Call roomiin (kentälleottoon) ja muihin tarvittaviin paikkoihin. Kuitenkin siten, että kisan alkaessa huoltajia ja valmentajia ei saa olla kilpailukentällä.