TAPAHTUMAINFO

Tapahtumaorganisaatio 2024

• YAG pääsihteeri: Elisa Hakanen (elisa.hakanen@pyrinto.fi), puh. +358503520982
• Kilpailunjohtaja: Jukka Hosio (jukka.hosio@outlook.com)
• Tekninen johtaja:
• Viestintä ja koulumajoitus: Veera Haukijärvi (veera.haukijarvi@pyrinto.fi)
• Vapaaehtoiset: toimijat.yleisurheilu@pyrinto.fi

Kilpailupaikka Tampereen Stadion, joka tunnetaan myös Ratinan Stadionina sijaitsee aivan Tampereen keskustassa. Stadionin välittömässä läheisyydessä on maksullisia parkkipaikkoja sekä kaksi parkkihallia (Ratina ja Koskikeskus)

Joukkoliikenne

Kisapaikalle on helppo saapua myös joukkoliikenteellä. Linja-autoasema sijaitsee aivan Stadionin vieressä ja rautatieasema noin kilometrin päässä.

Päivitetään myöhemmin

Tapahtumassa on laadukas kisatori joka sijaitsee stadionin pääkatsomon takana. Kisatorilta löytyvät mm.

• Kioski ja makkaranmyynti
• Jäätelöpiste
• Lakumyynti
• Urheiluvälinemyynti
• Suomen Urheiluliitto ry

• A- ja B-kisapaketteihin kuuluu kolme ruokailua.
• Yksittäisen ruokalipun voi ostaa myös kisakansliasta tai tilata etukäteen erillisellä lomakkeella. Ruokalipun hinta on á 11,50 €.
• Maksutapana käteinen, kortti ja MobilePay.

Ruokalistat

(päivitetään myöhemmin)

Koulumajoitus

A-kisapassiin sisältyy koulumajoitus, kts. kohdasta Ilmoittautuminen > Kisapassit

Majoituskouluna toimii FISTA (Satakunnankatu 60, 33230 Tampere), joka sijaitsee 1,8 km stadionilta.

• Aamiainen on tarjolla osoitteessa Pyynikintie 2, joka sijaitsee matkan varrella majoituskoululta stadionille.
• Parkkipaikkoja majoittujille löytyy koulun ympäristöstä.
• Lisäyö torstai-perjantai ostetaan erikseen, sis. majoituksen sekä ilta- ja aamupalan (+30€)
• Lisäyö varataan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostilla veera.haukijarvi@pyrinto.fi

HUOM!

• Jokaiselle ala-ikäiselle majoittujalle on oltava nimettynä täysi-ikäinen huoltaja, joka myös majoittuu koululla.
• Luokkahuoneissa on koulun omaisuutta – rikkoutuneet tavarat tai sotkeutuneet paikat laskutetaan asianosaisilta luokkahuoneen käyttäjiltä.
• Luokkahuoneiden siisteys kuuluu luokkahuoneissa majoittuville – loppusiivoukseen saa välineet kisajärjestäjältä aulan majoituskansliasta. Epäsiisteistä luokista perimme siivousmaksun jälkikäteen.
• Yleisestä siisteydestä pidetään yhdessä kiinni koulun muissa tiloissa.
• Koululla liikutaan vain niissä tiloissa jotka on osoitettu koulumajoituksen käyttöön. Tiloissa on videovalvonta. Rikkoutuneet tai sotketut tilat tullaan laskuttamaan asianomaisilta.

Pidetään hyvää huolta majoitustiloistamme.

Tarkempi majoitusinfo lähetetään osallistujille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiin.

Tarjolla on hotellipasseja Scandic Hämeenpuistoon sekä Varalan urheiluopistolle. Passit tulee tilata 25.5. mennessä, tai niin kauan kuin passeja riittää.Passit tilataan erillisellä lomakkeella. Mahdollisia yksittäisiä huoneita voit kysellä elisa.hakanen@pyrinto.fi

Hotellipassi –  Scandic Hämeenpuisto 179 €
Sisältää hotellimajoituksen 2-3 hengen huoneessa pe-su, hotelliaamiaiset, lounaat stadionilla, iltapalat (pe ja la) ja kisatuotteen.

Hotellipassi – Varalan urheiluopisto 159 €
Sisältää hotellimajoituksen 2-3 hengen huoneessa pe-su, hotelliaamiaiset, lounaat stadionilla, iltapalat (pe ja la) ja kisatuotteen.

Kisapasseihin sisältyy veloitukseton Tampereen kaupungin julkinen liikenne (vyöhykkeet A ja B). Kuljetuksiin oikeuttava QR-koodi löytyy kisapassista. 

Kaikilla kilpailijoilla tulee olla oma vakuutusturva kilpailun ajaksi. Kilpailijoille ei ole erikseen hankittu vakuutusturvaa kisajärjestäjän toimesta.

Vapaaehtoistehtävissä olevat on vakuutettu liikunnan toiminnanvastuuvakuutuksella ja vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksella

Kilpailutapahtuman aikana löytötavarat on noudettavissa seuraavasti

• Tapahtuma-alueen ja kilpailukentän löytötavarat voi noutaa kilpailukansliasta aukioloaikoina.
• Koulumajoituksen löytötavarat koulumajoituksesta aukioloaikoina

Kilpailutapahtuman jälkeen

• Tampereen Pyrinnön toimistolta (Pyhäjärvenkatu 5 H), aukioloajat löydät osoitteesta Tampereen Pyrinnön nettisivuilta.

Kisajärjestäjän hyväksymät kuvaajat voivat kuvata kilpailun tapahtumia myös kenttäalueella.

Hae kuvauslupaa lähettämällä avoin hakemus sähköpostilla osoitteeseen lassi.korhonen@nyu.fi. Hakemuksesta tulee ilmetä kuvaajan nimi, yhteystiedot sekä taho, jolle kuvausta tehdään.

Kuvaavalla tulee olla oma ”photo-liivi” päällään liikkuessaan kenttäalueella.

Tiedoksi urheilijoille ja huoltajille

Suomen Urheiluliitto kuvaa tapahtumia koko kisa-alueella. Laadukas ja aito kuvamateriaali, josta välittyy lasten riemu liikkua, on välttämätöntä Suomen Urheiluliiton viestinnälle. Kuvamateriaalia käytetään ainoastaan yleisurheilun edistämiseen lajina – erityisesti lapsi- ja nuorisoyleisurheilun osalta. Yhteisten hankkeiden osalta voimme luovuttaa kuvia myös kumppaniemme käyttöön ko. hankkeiden edistämiseksi.

YAG:ssä otettuja valokuva- tai muita tapahtumatallenteita voidaan käyttää, muokata ja julkaista Suomen Urheiluliitto ry:n ja sen kumppaneiden viestintä- ja markkinointimateriaaleissa sekä julkaisuissa, kuten esimerkiksi internetsivuilla, tiedotteissa ja julisteissa.
Suomen Urheiluliitto ja sen kumppanit voivat julkaista tallenteita sähköisesti sekä tulosteina. Tapahtumaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa kuvien tai muiden tapahtumatallenteiden käyttöön ilmoittamalla siitä kirjallisesti Suomen Urheiluliitolle.

Tapahtumakuvat (jos jaat kuvia, muista mainita kuvaaja: Jukka-Pekka Kankaanpää ja SUL kuva-arkisto)